Девушка за ноутбуком с документами: поступление 24 000 ₽, счёт № 12 отмечен оплаченным

Вакансия · Perfomax

Помощник по документам
и оплатам

15 000 ₽ в месяц на старте · опыт не нужен

Счета и актыОплатыGoogle Таблицы

Помогаешь Анастасии — она ведёт операционку агентства. Готовишь счета и акты клиентам по образцу, отмечаешь оплаты по выписке банка, отправляешь документы. Опыт не нужен, нужна аккуратность с цифрами. Удалённо, 2–3 часа в день на старте.

  • 15 000 ₽в месяц на старте
  • 20–30 тыс. ₽при 4–6 часах в день
  • По пятницамвыплаты раз в неделю
  • 2–3 часав день на старте, удалённо
3 шага: анкета, тестовое задание, созвон
Пример: таблица оплатусловные клиенты
СчётКлиентСумма, ₽Оплата
№ 12ООО «Альфа»24 000оплачен
№ 13ИП Орлов18 000частично: 9 000
№ 14ООО «Сфера»36 000ждём до 08.10
Отметку ставим по выписке банка, а не по словам клиента.
Леонид, основатель агентства Perfomax

Леонидоснователь Perfomax

Привет! Меня зовут Леонид

Я основатель агентства интернет-маркетинга Perfomax. Кроме клиентских проектов, мы разрабатываем собственные продукты для маркетинга. Главный из них — платформа Perfomax AI: она выводит сайты в ТОП Яндекса и Google, а ещё в ответы нейросетей. Пока платформа работает в закрытом режиме, мы развиваем её своей командой и на своих клиентах.

Клиентов становится больше, а с ними — счетов, актов и оплат. Всё это ведёт Анастасия: она отвечает за операционку агентства. Ищу человека, который заберёт у неё рутину с документами. Работаешь с Анастасией напрямую, по образцам и инструкциям.

Опыт не нужен. Нужны аккуратность с цифрами и привычка перепроверять: одна лишняя цифра в ИНН — и счёт приходится выставлять заново.

Наш канал в Telegram с кейсами

Что предстоит делать

Счёт по образцу на ноутбуке: номер, дата, период и сумма сверены

Документы и оплаты клиентов агентства — вместе с Анастасией:

  • счета клиентам по образцу прошлого месяца: номер, дата, период, сумма — сверяешь с договором и таблицей
  • акты к оплаченным счетам
  • отправка документов клиентам: на почту или через ЭДО
  • отметки об оплатах: по выписке банка отмечаешь в таблице, кто оплатил, кто частично, кто ещё нет
  • напоминания об оплате: готовишь короткий вежливый текст клиенту
  • порядок в папках клиентов: договоры, приложения, закрывающие документы
  • поручения: найти информацию, сравнить варианты, разложить в таблицу

Любое письмо или сообщение клиенту сначала видит Анастасия, отправляешь после её «ок». Непонятно, какую сумму или дату ставить, — не угадываешь, а спрашиваешь.

Что важно

  • Аккуратность с цифрами: сумму, номер, ИНН и период сверяешь до отправки, а не после
  • Работаешь по образцу и инструкции, а не на глаз
  • Сроки: счёт, который нужно выставить первого числа, выставлен первого числа
  • Не знаешь — уточняешь у Анастасии. Лучше спросить, чем отправить клиенту счёт с ошибкой
  • На связи в рабочее время по Москве: банк и клиенты работают днём
  • Проверяешь то, что написала нейросеть, прежде чем отправить

Будет плюсом

  • Google Таблицы: фильтры, формулы
  • Опыт с документами: счета, акты, УПД — в бухгалтерии, офисе или своём бизнесе
  • Знаешь, что такое ЭДО: Диадок, СБИС, Контур

Условия

  • Удалённо, 2–3 часа в день на старте, в рабочее время по Москве
  • 15 000 ₽ в месяц на старте, при 4–6 часах в день — 20 000–30 000 ₽
  • Выплаты каждую пятницу. Первая неделя — пробная, она тоже оплачивается

Что ты получишь

  • Девушка с папкой документов: договоры, сроки, оплаты

    Вход в интернет-маркетинг без платных курсов: увидишь изнутри, как агентство работает с клиентами — договоры, сроки, оплаты.

  • Ежедневник: 15 000 ₽ за 2–3 часа в день, 20–30 тыс. ₽ при 4–6 часах

    Понятный рост: 15 000 ₽ за 2–3 часа в день на старте, 20 000–30 000 ₽ при 4–6 часах.

  • Ноутбук с черновиком напоминания об оплате от нейросети

    Нейросети в работе, а не в теории: научишься получать от ChatGPT и Claude рабочий результат и проверять его.

  • Телефон на столе с уведомлением о выплате в пятницу

    Выплаты каждую пятницу — без задержек и без «на следующей неделе». Пробная неделя тоже оплачивается.

  • Подпись рекомендации и подтверждения опыта

    Рекомендацию и подтверждение опыта, если решишь двигаться дальше.

  • Удалённая работа из дома за ноутбуком

    Уважение к твоей работе. Ты снимаешь с нас рутину с документами, чтобы мы занимались клиентами и продуктом. Для нас это ценность, и относиться к ней мы будем соответственно.

Как растёт роль

  1. старт

    Документы и оплаты по образцу

    15 000 ₽

    2–3 часа в день, по образцам и инструкциям

  2. Больше задач

    4–6 часов в день — 20 000–30 000 ₽

  3. Ведёшь документы сам

    Счета, акты и оплаты по всем клиентам без проверки каждого шага

  4. Проект-менеджер

    Свои клиентские проекты, дальше — руководитель направления

Как проходит отбор

Решает не резюме, а тестовое задание.

  1. Анкета из шести вопросов в телефоне1

    Анкета

    Шесть вопросов о тебе и опыте с документами, все — в один клик. Потом имя и Telegram.

  2. Тестовое задание на планшете: три задачи2

    Тестовое задание

    Три задачи из нашей работы: сверить оплаты по выписке, найти ошибки в счёте и ответить клиенту. Около 40 минут.

  3. Короткий созвон по видео3

    Созвон

    Если задание пройдёт проверку, напишем в Telegram — дальше короткий созвон. Откликов много, отвечаем не всем: не написали за неделю — значит, в этот раз не сложилось.

Откликайся, буду рад познакомиться. Прогресс сохраняется в браузере: можно уйти и вернуться на эту страницу.